ETAPAS DE LA ADMINISTRACION
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PLANEACIÓN

Definición (aquí se presentas dos definiciones importantes)


"La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su realización". A. Reyes Ponce.
"La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y programas" J. A. Fernández Arenas.
Elementos del concepto:

· Objetivo. El aspecto fundamental al planear es determinar los resultados.
· Cursos alternos de acción. Al planear es necesario determinar diversos caminos, formas de acción y estrategias, para conseguir los objetivos.
· Elección. La planeación implica la determinación, el análisis y la selección de la decisión más adecuada.
· Futuro. La planeación trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.



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Naturaleza de la planeación


Importancia de la planeación
La vida actual es sumamente dinámica, donde el cambio está presente constantemente, éste puede ser súbito o lento, la planeación permite asimilar estos cambios.

Características de la planeación


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Tipos de planes








Propósitos de la planeación
Propósito hace referencia a una función o tarea básica de una empresa o una agencia o de cualquier parte de ella.
Proceso de planeación
La planeación debería ser un proceso continuo y por tanto, ningún plan es definitivo; esta siempre sujeto a revisión. Por consiguiente, un plan no es nunca el producto final del proceso de planear, sino un informe "provisional". Es un registro de un conjunto complejo de decisiones que actúan sobre otras y que se puede dividir de muchas maneras distintas.

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Propósitos de la planeación
Propósito hace referencia a una función o tarea básica de una empresa o una agencia o de cualquier parte de ella.
Proceso de planeación
La planeación debería ser un proceso continuo y por tanto, ningún plan es definitivo; esta siempre sujeto a revisión. Por consiguiente, un plan no es nunca el producto final del proceso de planear, sino un informe "provisional". Es un registro de un conjunto complejo de decisiones que actúan sobre otras y que se puede dividir de muchas maneras distintas.





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ORGANIZACIÓN
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Definición
Organización es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.


Elementos del concepto
ª Estructura. La organizacion implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá el grupo
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social, ya que establece la disposición y la correlación de las funciones, jerarquías y actividades necesarias para
lograr los objetivos.

ª Sistematización. Las actividades y recursos de la empresa, deben de coordinarse racionalmente para facilitar el trabajo y la eficiencia.
ª Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades. En la organización surge la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización.
ª Jerárquica. La organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.
ª Simplificación de funciones. Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los métodos más sencillo para realizar el trabajo de la mejor manera posible.
Importancia de la Organización
ª Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes.
ª Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
ª Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
ª Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.
ª Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
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DIRECCIÓN
Definición
Es un proceso que consiste en guiar y vigilar a los subordinados para hacer funcionar correctamente sus tareas de acuerdo con lo planeado y organizado por el jefe administrativo, y de esta manera lograr presupuestos.”

“ Es el elemento de la administración en el que se logra la realización efectiva de lo planeado, por medio de la autoridad del administrador, ejercida a base de decisiones tomadas directa o indirectamente y vigilando que estas se cumplen en forma adecuada”


Elemento del Concepto.
· Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional.
· Motivación.
· Guía o conducción de los esfuerzos de los subordinados.
· Comunicación.

aaa· Supervisssdsacdsavn los miembros de la estructura organizacional.
· La dirección eficiente es determinante en la moral de los empleados y, consecuentemente, en la productividad.

· Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la implementación de métodos de organización, y en la eficacia de los sistemas de control.cnecesaria para que la organización funcione.

Principios.
De la armonía del objetivo o coordinación de intereses.
· Impersonalidad de mando.
· De la supervisión directa.
· De la vía jerárquica.
· De la resolución del conflicto.
· Aprovechamiento del conflicto.


Etapas de Dirección
Integración: Comprende la función a través de la cual el administrador elige y se allega, de los recursos para poner en marcha las decisiones previamente establecidas para ejecutar los planes.
Reglas:
1. El hombre adecuado para el puesto adecuado.
Los hombres deben poseer las características que la empresa establezcan para desempeñar un puesto. Los recursos humanos deben adaptarse a las características de la organización y no ésta a los recursos humanos.
2. De la provisión de elementos necesarios.
A cada miembro de la empresa debe proporcionársele los elementos necesarios para hacer frente eficientemente a las necesidades de su puesto.


Los líderes deben actuar del mismo modo
Esto nos sirve para ilustrar la conclusión de que ningún estilo es apropiado para todas las situaciones, sino que cada situación requiere que el jefe se comporte de un modo distinto.


CONTROL
Definición
El control es la función administrativa por medio de la cual se evalúa el rendimiento. El control es un elemento del proceso administrativo que incluye todas las actividades que se emprenden para garantizar que las operaciones reales coincidan con las operaciones planificadas. El control es un elemento del proceso administrativo que incluye todas las actividades que se emprenden para garantizar que las operaciones reales coincidan

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Propósito y función del control
El propósito y la naturaleza del control es fundamentalmente garantizar que los planes tengan éxito al detectar desviaciones de los mismos al ofrecer una base para adoptar acciones, a fin de corregir desviaciones indeseadas reales o potenciales.
La función de control le proporciona al gerente medios adecuados para checar que los planes trazados se implanten en forma correcta.

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Principios del Control
1. Equilibrio.
2. De los objetivos.
3. De la oportunidad.
4. De las desviaciones.
5. Costeabilidad.
6. De excepción.
7. De la función controlada.
Tipos de control
1. Control preliminar (a través de la alimentación adelantada)
2. Control coincidente (generalmente a través de informes periódicos de desempeño)
3. Control por retroalimentación. Se ejerce previamente a la acción para asegurar que se preparen los recursos y el personal necesarios y se tengan listos para iniciar las actividades.
Fases del Control
1. Comparar el desempeño (resultados reales) con las metas y normas planificadas.
2. Preparar un informe de desempeño que muestre los resultados reales, los resultados planificados y
cualquier diferencia entre ambos.
3. Analizar las variaciones y las operaciones relacionadas para determinar las causas subyacentes de las
variaciones.
4. Desarrollar cursos de acción opcionales para corregir cualesquier deficiencia y aprender de los éxitos.
5. Hacer una selección (acción correctiva) del menú de alternativas y ponerla en práctica.
6. Hacer el seguimiento necesario para evaluar la efectividad de la corrección; continuar con la alimentación adelantada para efectos de replanificación.

Elementos del control
Establecimiento de estándares
Medición de resultados
Corrección
Retroalimentación
Importancia del Control

· Establece medidas para corregir las actividades, para que se alcancen los planes exitosamente.
· Se aplica a todo: a las cosas, a las personas y a los actos.
· Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar
· desviaciones, para que no se vuelvan a presentar en el futuro


SITIOS DE INTERES·


· procesoadministrativo
LA CULTURA DE LAS ORGANIZACIONES
https://sites.google.com/site/portafolio151335/evidenciashttp://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/control/

· http://www.youtube.com/watch?v=E6LGUSNuSpA&feature=related
· http://www.youtube.com/watch?v=7gHjQEVcO6Y&feature=related
· http://apuntes-unimex.blogspot.com/2007/09/etapas-de-la-administracion.html
· http://www.monografias.com/trabajos12/proce/proce.shtml
· http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia/etapas-fundamentales-del-ciclo-administrativo.htm
· http://www.youtube.com/watch?v=o3QtR_UTzS8